告知涵怎么写

告知函是一种正式的书面沟通方式，用于向收件人传达某些信息或要求。以下是告知函的基本结构和写法要点：

告知函的基本结构

信头

（公司/机构名称）

（地址）

（传真）

（日期）

称呼

尊敬的（收件人姓名）

正文

开头：说明制发本函的原因，简要叙述背景。

主体：简明扼要地叙述告知对方的事项内容及应注意的问题。

结尾：用礼貌性语言提出希望或请求。

结束语

根据函件内容选择适当的结束语，如“特此函告”、“盼复”等。

结尾落款

发文单位名称

发文时间

告知函的写法要点

标题：由发文机关、事由和文种构成，有时只由事由和文种构成。

正文：

开头：说明制发本函的原因，背景。

主体：告知原由和事项，分条列项书写，保持简洁明了。

结语：根据函件内容选择适当的结束语。

结束语：

根据函件内容选择适当的结束语，如“特此函告”、“盼复”等。

结尾落款：

发文单位名称

发文时间

示例告知函

```

[公司/机构名称]

[地址]

[传真]

[日期]

尊敬的[收件人姓名]：

主题：关于[具体事项]的告知函

尊敬的[收件人姓名]：

您好!

我方于[具体日期]发出关于[具体事项]的函件，并得到了您的回复。根据您的回复，我们了解到[简要说明对方的情况或已采取的行动]。

现根据[相关法律、法规或合同条款]，就[具体事项]向您进一步说明如下：

1. [事项一]

具体内容

注意事项

2. [事项二]

具体内容

注意事项

3. [事项三]

具体内容

注意事项

请您在[具体日期]前完成上述事项，以便我们能够顺利进行后续工作。如有任何疑问或需要进一步协助，请随时与我们联系。

期待您的回复。

此致

敬礼!

[公司/机构名称]

[联系人姓名]

[职位]

[联系电话]

[电子邮箱]

[日期]

```

请根据具体情况调整上述模板中的内容。希望这能帮助您撰写出一份清晰、专业的告知函