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批复意见怎么写

  • 100次浏览     发布时间:2025-01-06 14:00:43    

批复意见是上级机关对下级机关提出的请示进行答复和指示的正式文件。撰写批复意见时,应当遵循以下结构和要点:

标题

完全式标题:发文机关 + 事由 + 文种。例如,《北京市人民政府关于燕房卫星城总体规划的批复》。

简明式标题:发文机关 + 表态词 + 请示事项 + 文种。例如,《国务院关于同意设立“中国医师节”的批复》。

主送机关

明确指出报送请示的下级机关名称。

正文

批复引语:要点出批复对象,一般称收到某文,或某文收悉。要写明是对于何时、何号、何事请示的答复,时间和文号可省略。例如:“你局2022年5月28日《关于加强和完善初任公务员培训工作的请示》(X发 32号)收悉。”

批复意见:针对请示中提出的问题所作的答复和指示,意思要明确,语气要适当。具体包括:

同意:明确表达同意的事项,并可以补充一些简短而必要的要求性语句。例如:“经研究,同意你局提出的关于加强和完善初任公务员培训工作的建议。”

不同意:明确表达不同意的理由,并提供其他解决办法。例如:“经研究,你局提出的关于调整建筑总面积的方案不符合相关政策法规,不同意按此执行。”

部分同意:对请求事项部分同意,同时说明不同意部分及其原因,并提出相应要求。例如:“经研究,原则同意你局提出的关于增补人文学院党委委员的请示,但需进一步核实相关人员的资格和程序。”

批复要求:从上级机关的角度提出一些补充性意见,或是表明希望、提出号召。例如:“请贵局在实施过程中严格按照批复意见执行,并在规定时间内完成相关任务。”

落款

署成文日期并加盖单位公章,成文日期用阿拉伯数字。

示例

批复意见

标题:北京市人民政府关于XX公司项目审批的批复

主送机关:XX公司

正文

批复引语:你局关于XX项目的请示(文号:X发12号)已收悉。

批复意见

同意:经研究,同意你局提出的关于XX项目的实施方案,要求你局按照方案中的时间节点和预算执行,并确保项目质量和安全。

批复要求

请你局在项目实施过程中,定期向市政府报告进展情况。

如遇到不可预见的问题,请及时与市政府沟通,寻求解决方案。

落款:北京市人民政府(盖章),2024年1月4日

通过以上结构和要点,可以确保批复意见明确、具体、有条理,符合公文写作规范。

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