怎么辨认档案真假
- 100次浏览 发布时间:2025-01-06 19:07:46
辨认档案真假可以从以下几个方面进行:
纸张规格
2009年以前,人事档案材料一般纸张规格为16K、B5、B4。
2009年以后,国家要求统一标准用A4纸张。
表格形式
2000年以前,表格多采用铅印,有明显的特色,如横竖不闭口、线条不直、字体不统一等。
2000年以后,表格印刷和打印非常规范,字体和边框清晰。
纸张色彩
有年月的纸张色彩自然泛黄,颜色不均匀。
后期做旧的纸张色彩均匀,看起来不自然。
字迹
有年月的字迹有岁月痕迹,与纸张浑然一体。
后期做旧的字体显得突兀。
印章
了解过去部门情况,如劳动局和人事局合并成人力资源和社会保障局,有助于辨别印章真假。
手工刻章字体不规范,容易识别;激光刻章字体较规范。
材料内容
确认材料是否属于本人,注意姓名、籍贯、年龄等信息的一致性。
判断材料的内容和作用,区分人事档案内容与非人事档案内容。
材料完整性
只有经过完整处理的材料才能归档,未处理完毕的材料不能归档。
检查材料是否完整,如缺少时间、作者或签名盖章等,应及时补充或退回原单位。
档案分类
明确档案的分类和归属,如党团组织材料、纪检材料等,确保材料归属正确。
通过以上几个方面的细致检查,可以有效辨认档案的真假。建议在实际操作中,结合具体档案内容和背景信息,进行综合判断。
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